Bot del Colportor¶

Objetivo:¶

Bot del Colportor tiene como objetivo fortalecer la comunicación entre el SEHS y los Colportores/Líderes.

En esta primera entrega, BOT del colportor estará enviando Notificaciones de los siguientes procesos:

✅ Registro del Colportor (Sólo notifica)

✅ Cambio de Categoría (Sólo notifica)

✅ Transferencia de Campo (Sólo notifica)

✅ Pedido de Venta (Notifica y envía la factura)

✅ Pedido de Devolución (Notifica y envía el comprobante)

✅ Pedido de Envío (Notifica y envía el comprobante al Líder)

✅ Lote

✅ Facturación de Lote (Notifica y envía la factura)

✅ Equipo

✅ Registros (Equipo)

✅ Débito (Notifica y envía el comprobante)

✅ Crédito (Notifica y envía el comprobante)

✅ Gestión de Materiales

✅ Salida de material para el Colportor (Notifica y envía el comprobante)

✅ Devolución de Material del Colportor (Notifica y envía el comprobante)

✅ Solicitud de factura (Sólo notifica)

✅ Entrada de DC (Notifica y envía el comprobante)

✅ Gestión Financiera

✅ Registro de gastos (Notifica y envía el comprobante)

✅ Recibir (Notifica y envía el comprobante)

✅ Anticipo (Notifica y envía el comprobante

✅ Retiro de caja (Notifica y envía el comprobante al Líder)

✅ Distribución de Gastos SEHS (Notifica y envía el comprobante)

✅ Distribución de Gastos de Campaña (Notifica y envía el comprobante)

✅ Pagar Colportor (Notifica y envía el comprobante)

✅ Transferencia entre cuentas (Notifica y envía el comprobante)

✅ Cierre de Colportor (Notifica y envía el comprobante)

Reglas para el envío de Notificaciones:¶

El sistema solamente notificará a los Colportores que tengan en su registro un teléfono con tipo “WhatsApp” * Una vez configurado el WhatsApp del colportor, estará habilitado para recibir las notificaciones de todos los procesos mencionados anteriormente
- No se permitirá configurar para enviar comprobantes específicos
- Una vez realizado el proceso, el sistema no reenviará la notificación
- En caso que el colportor responda a BOT Colportor, el sistema responderá de forma automática con el siguiente texto:
  - Hola, soy Bot de Colportor y me configuraron para enviarte notificaciones, a partir de ahora seremos amigos, así que guarda mi contacto 👍👊. Si no deseas recibir mis notificaciones, comunícate con el SEHS.
  - Ops, un detalle más, no me respondas, soy un robot.

Consejos para mantener informados a los colportores sobre las transacciones realizadas a ellos:¶

1.Siempre registrar al colportor, ingresando su contacto de WhatsApp.

2.Actualizar los registros existentes, ingresando el WhatsApp del Colportor.

Paso a paso del registro de tipo Teléfono WhatsApp:¶

1.Menú > Colportor > Registro

2.Buscar Colportor

3.Hacer clic en “Detalle” para visualizar los datos del colportor

4.Hacer clic en “Detalle” de la opción “Teléfonos” y a continuación > Editar

5.Seleccione el Tipo de Teléfono: WhatsApp

6.Escriba el número de teléfono con WhatsApp y clic en Guardar

Documento Atualizado em :Date: 2022-06-23 :Version: 1.0